Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Laatimispäivä 1.9.2017

Rekisterinpitäjä: Natcos Oy  (Natural Goods Company)

Y-tunnus: 2163118-6

Osoite: Linnoitustie 2A, 02600 Espoo

Yhteyshenkilö: Kai Oey

Rekisterin nimi: Natural Goods Company Asiakasrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

• Asiakassuhteen ylläpito ja hoito
• Tilausten käsittely, laskutus ja maksunvalvonta
• Markkinointi eri muodoissaan
• Markkina-, mielipide- ja muut tutkimukset
• Päällekkäisten tietojen hallinta ja eliminointi
• Muu verkkopalveluihin liittyvä tarkoitus
• Natcos Oy:llä ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on lisäksi oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten suoramainontaan, suoramarkkinointiin ja mielipide- ja markkinatutkimuksiin) henkilötietolain mukaisesti.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään rekisteröityneistä käyttäjistä perustietoja, kuten:

• nimi
• osoite
• puhelin
• sähköposti

Yrityskäyttäjiltä kerätään lisäksi seuraavat tiedot:

• Yrityksen nimi
• Osoite
• Y-tunnus
• Puhelin
• Muut mahdolliset tiedot

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaiden itsestään antamat tiedot ja tarjonnan estot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Natcos Oy:n käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu eri käyttöjärjestelmien suojausohjelmistojen avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu tehokkaiden ja nykypäiväisten teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät ja yhteistyökumppanit. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.

Rekisteröidyn tarkastus-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.

Suostumalla vastaanottamaan kaupallisia ilmoituksia vahvistat olevasi tietoinen, että:

1. AS Madara Cosmetics käsittelee rekisteröintilomakkeeseen syöttämiäsi henkilötietoja, mukaan lukien maantieteellinen sijainti ja ostohistoriaa, tarjotaksesi sinulle sopivimmat palvelut ja tuotteet;

2. Kaupallisten ilmoitusten lähettämiseksi suoritetaan erityyppisiä profilointeja ottaen huomioon antamasi tiedot, joiden avulla määritellään mikä kaupallinen ilmoitus olisi sinulle sopivin;

3. Me ja kumppanimme, jotka tarjoavat IT-palveluita, sähköposti- ja tekstiviestialustoja, käsittelevät henkilötietojasi;

4. Sinulla on oikeus milloin tahansa oikaista antamiasi henkilötietoja tai peruuttaa suostumuksesi vastaanottaa kaupallisia ilmoituksia;

5. AS Madara Cosmetics lopettaa kaupallisten ilmoitusten lähettämisen heti, kun pyyntösi on käsitelty (huomaa, että pyynnön käsittely voi viedä teknisesti jopa viisi päivää);

6. Henkilötietojasi käsitellään, kunnes peruutat suostumuksesi, tai tietyissä tapauksissa siihen saakka, kunnes tarve säilyttää todisteet saadusta suostumuksesta lakkaa.

Lisätietoja löydät käyttöehdoista.

Upon registering you confirm that you are informed that:

1. The data you provide will be processed for the following purposes:
1.1. to create and maintain your account in order to conclude a Distance agreement with AS Madara Cosmetics and obtain other related services, including notifications related to the performance of the Distance agreement;
1.2. to compile and retain your purchase history, inter alia, in order to improve the services and products we provide;
1.3. to retain evidence of the concluded Distance agreement;

2. Your personal data will be processed by us and our business partners, who provide delivery services, IT structures, and payment platforms;

3. You have a right to make rectifications to the entered personal data or request deletion of your account at any time;

4. Your personal data will be processed until you delete your account, or the storage period set out by the laws expires, or statute of limitations for bringing an action in court lapses;

5. Failing to provide all information specified in the registration form will prevent you from creating the account and concluding the Distance agreement through it.

Upon registration, you confirm that the entered personal data is true and accurate.

Additional information is available in the Terms and Conditions.